チームが自信を持って発信できるストーリーから始めるデジタルPR

なぜデジタルPRには、アナウンスメントを超えたストーリーが必要なのか？

デジタルPRは、ジャーナリストにあなたのリサーチや専門知識を検討する明確な理由を提供します。プロダクトのアップデートはコミュニティにとって重要かもしれません。しかし、編集アウトリーチには、読者がより広い課題を理解する助けとなるポイントが必要です。私たちは、資料を準備したりメディアに連絡を取る前に、そのポイントを探します。

私たちはまず、あなたが何を知っていて、それが他者にも検証可能かを尋ねます。誰がそれに関心を持つか、それを裏付けるエビデンスは何かを尋ねます。それは、独自のデータ、有益な発見、あるいは市場の変化を説明できる専門家かもしれません。そして、読者があなたのプロダクトを既に知っていることを前提とせずに、アングルを理解できるようにします。獲得メディアと有料メディアの選択肢のより広い概要については、PRとメディアをご覧ください。

ストーリーには明確な限界も必要です。確認済みの情報と解釈を分け、ソース資料が示せないことを明記します。これにより、ジャーナリストは公平な根拠に基づいてレビューでき、スポークスパーソンは質問に率直に答えられます。正式なアナウンスメントが主なニーズであれば、プレスリリース配信の方が適しているかもしれません。プレスリリースは、獲得したストーリーとは異なる目的を持ちます。

読者が抱くであろう質問から始める

ウォレットアプリのマーケティング責任者がローンチの3週間前だとします。チームは人々がデジタル資産をどのように管理しているかについてのリサーチを持っていますが、最初のドラフトはプロダクトアナウンスのように読めます。私たちは、どの発見が検証可能かを尋ねます。それがウォレットユーザーにとって何を意味するかを尋ねます。そして、ピッチをセールストークに変えずに説明できるスポークスパーソンを特定します。

そこから、ソース資料をレビューし、1つの明確なアングルを形成します。リサーチが裏付けない主張は保留することを提案するかもしれません。代わりに、より有用な詳細を前面に出すこともできます。チームは、アウトリーチを準備する前に提案されたストーリーを確認できるため、事実を修正し、非公開情報を指定できます。最も強い貢献が創業者の視点でありデータでない場合は、ソートリーダーシップとゴーストライティングが焦点を絞った議論の構築に役立ちます。会話形式がテーマに適している場合は、創業者インタビューや特集についても話し合えます。

この小さな一時停止が重要です。それは、ストーリーがプロジェクトの外部の人々にも響くようにし、編集者がアイデアをそれ自体の価値で評価する余地を与えます。

ストーリーを3つの明確なパートで準備する

アウトリーチの前に、ストーリーが簡単に確認でき、人間の会話に耐えられるようにします。私たちの3パートの情報源チェックでは、主張、それを裏付けるエビデンス、そしてそれを説明できる人物を確認します。迅速に進めるために、以下の情報を共有してください。

• プロジェクトの概要と、リーチしたい対象読者。
• ストーリーを裏付けるリサーチ、データ、メモ、公開情報源。
• 平易な言葉で質問に答えられるスポークスパーソン。
• 非公開にすべき詳細、およびローンチや承認の制限。
• チームが既に公に発言していることを示す既存の資料。

例えば、チームに有用なデータポイントはあるが、その説明が確定していないとします。私たちは主張を狭く留めます。データが何を裏付け、何を裏付けないかを尋ね、公正な解釈について協力します。私たちは、通常のアップデートを独自のリサーチとして提示することはしません。アングルが合意されたら、ストーリー資料と、トピックとアウトレットのティアに基づいて形成されたメディアリストを準備します。

レビューからレポートまでの5つのステップ

デジタルPRキャンペーンは、共有されたコンテキストから作業の明確な記録へと進みます。私たちは2つの承認ポイントを設けます。1つはストーリーアングル、もう1つはアウトリーチ前の資料です。これにより、チームは編集ピッチを最後の瞬間まで残すことなく、事実確認を行う機会を得られます。

キャンペーンの進行に伴い、アウトリーチとフォローアップを追跡します。合意されたアウトリーチ期間後、レポートは公開された言及とリンクを、連絡活動とは別に示します。掲載メディア、言及内容、検証可能なリンクの3点を記録します。これにより、チームは完了した作業と実際に公開されたものを確認できます。別の方法として、仮想通貨メディアへのスポンサー記事は有料掲載であり、ピッチを通じて獲得した編集掲載とは条件が異なります。

編集者の判断を尊重する

強力なキャンペーンは、信頼できるストーリーを準備し、関連するジャーナリストの前に届けることができます。それでも、掲載をコントロールするのは編集者です。彼らは、ピッチを取り上げるかどうか、いつ公開するか、どのように編集するか、記事にリンクを含めるかどうかを決定します。私たちはアウトレットティアとトピックごとに目標を合意します。私たちが確約するのは、リサーチ、承認済み資料、アウトリーチ、フォローアップ、レポーティングであり、掲載そのものではありません。

だからこそ、作業開始前に情報源リンク、対応可能なスポークスパーソン、明確な承認連絡先をお願いしています。ジャーナリストから方法論やプロダクトの状況について質問があった場合、準備された回答がチームの正確な対応を助けます。共有すべきでない詳細についても合意できます。これにより、機密情報がアウトリーチに出るのを防ぎます。

準備ができましたら、プロジェクトの概要、お持ちのエビデンス、リーチしたい対象読者をお送りください。ストーリーの可能性を一緒に評価し、適切な形式を提案し、次のステップを合意します。

仕組み

1. プロジェクトのコンテキストを共有理解してほしいことと、リーチしたい対象者を教えてください。利用可能な情報源、スポークスパーソン、非公開詳細やスケジュール制限を含めてください。
2. ストーリーと情報源を確認アングルと裏付け資料をレビューし、より明確な情報源や説明が必要な主張を明確にします。
3. ストーリーと承認プロセスを合意トピック、アウトレットティア、スポークスパーソン、資料の承認者を一緒に確定します。
4. 資料を準備しメディアに連絡合意したストーリーを形にし、関連するジャーナリストにアプローチし、フォローアップと合理的な編集質問に対応します。
5. 掲載レポートを確認公開詳細と、検証可能な獲得リンクおよび言及を、アウトリーチ活動とは別に共有します。