Bagaimana cara membuat daftar pendek PR crypto yang berguna?
Daftar pendek yang berguna membandingkan agensi berdasarkan kebutuhan komunikasi yang sama, menggunakan pertanyaan yang sama. Coba tinjauan lima bagian ini sebelum memesan panggilan.
- Sebutkan kebutuhan. Tulis satu kalimat tentang apa yang perlu dikomunikasikan tim Anda dan mengapa sekarang.
- Jelaskan audiens. Catat pasar, bahasa, dan orang yang ingin Anda jangkau.
- Pilih jenis pekerjaan. Pisahkan hubungan media dari konten bersponsor, dukungan reputasi, dan pemasaran yang lebih luas.
- Periksa hubungan kerja. Tanyakan siapa yang memimpin akun, siapa yang meninjau materi, dan bagaimana tim Anda memberikan persetujuan.
- Setujui cara Anda meninjau kemajuan. Minta catatan sederhana tentang pekerjaan yang telah selesai, tautan publikasi apa pun, dan pertanyaan terbuka.
Simpan ringkasan pertama dalam satu halaman. Itu memberi setiap agensi titik awal yang sama dan membuat perbedaan lebih mudah terlihat. Untuk gambaran yang lebih luas tentang opsi komunikasi, lihat ikhtisar PR dan media. Jika rencana Anda juga mencakup pekerjaan kreator, panduan kampanye KOL crypto dapat membantu Anda mendiskusikan bagaimana aktivitas tersebut cocok bersama.
Daftar pendek yang baik bukanlah rak piala. Itu adalah sekumpulan kecil tim yang pekerjaan, orang, dan cara berkomunikasinya layak untuk percakapan lebih lanjut.
Baca fokus setiap agensi sebagai titik awal
Deskripsi agensi membantu Anda membentuk kesan pertama, tetapi percakapan adalah tempat Anda memeriksa kecocokan. Carilah penjelasan yang jelas tentang pekerjaan, orang yang terlibat, dan bagaimana tim memahami cerita Anda.
Bayangkan seorang manajer produk di sebuah startup infrastruktur, baru saja setelah serah terima tim. Mereka membutuhkan mitra komunikasi baru untuk memahami produk teknis tanpa kehilangan inti tujuannya. Kami akan menyarankan untuk membagikan catatan produk dalam bahasa sederhana dan meminta agensi untuk menjelaskan cerita itu kembali dengan kata-katanya sendiri. Pertukaran kecil itu dapat menunjukkan apakah kedua belah pihak siap bekerja sama.
Opsi dalam perbandingan ini menggambarkan positioning publik yang berbeda:
- MarketAcross menyajikan fokus hubungan media yang asli blockchain.
- Wachsman menggambarkan komunikasi strategis dan reputasi.
- Coinbound menghubungkan PR dengan distribusi crypto.
- Outset PR menyajikan liputan earned yang dipimpin data.
- Melrose PR menggambarkan komunikasi onchain butik.
- Brand Community menawarkan Web3 marketing, dengan PR sebagai salah satu bidangnya.
Perlakukan deskripsi tersebut sebagai pembuka percakapan, bukan peringkat. Periksa layanan saat ini dan tanyakan siapa yang benar-benar akan mengerjakan akun Anda. Jika penemuan di luar pers juga ada dalam pikiran Anda, ikhtisar visibilitas AI search mencakup jenis pekerjaan yang berbeda. Ini dapat membantu Anda memutuskan apakah itu termasuk dalam percakapan yang sama atau rencana terpisah.
Sesuaikan pekerjaan dengan momen yang Anda jalani
Proposal lebih mudah dinilai ketika menunjukkan pekerjaan mana yang terjadi dan kapan Anda dapat melihatnya. Minta agensi untuk menempatkan tugas, bagian tim Anda, dan titik pemeriksaan dalam bahasa yang sederhana.
| Apa yang Anda dapatkan | Kapan itu berguna |
|---|---|
| Garis besar cerita dan daftar fakta untuk dikonfirmasi | Sebelum pengumuman atau penjangkauan dimulai |
| Materi draf dan jalur persetujuan yang jelas | Ketika juru bicara atau detail produk perlu ditinjau |
| Deskripsi saluran dan format yang diusulkan | Ketika membandingkan liputan earned dengan pekerjaan berbayar |
| Catatan aktivitas yang telah selesai dan tautan yang tersedia | Pada pemeriksaan yang disepakati dan ketika pekerjaan selesai |
Misalnya, katakanlah tim Anda memiliki pengumuman dalam pikiran tetapi redaksi produk masih berubah. Rencana yang masuk akal akan menunjukkan informasi apa yang dibutuhkan agensi terlebih dahulu, siapa yang menyetujui bahasa akhir, dan bagaimana tim akan menangani pembaruan. Itu juga harus membedakan pekerjaan yang akan dilakukan agensi dari keputusan yang dibuat oleh publikasi.
Saat meninjau campuran yang diusulkan, mintalah setiap aktivitas memiliki tujuan yang dapat Anda jelaskan kepada rekan kerja. Press release, media pitch, dan artikel bersponsor adalah hal yang berbeda. Blog memiliki bacaan yang lebih praktis untuk tim yang merencanakan langkah komunikasi berikutnya.
Apa yang membuat percakapan dengan agensi layak untuk waktu Anda?
Panggilan pertama yang berharga meninggalkan Anda dengan gambaran yang lebih jelas tentang pekerjaan dan keputusan selanjutnya. Itu harus terasa seperti diskusi yang cermat tentang kebutuhan Anda, bukan resital layanan.
Bawalah tiga hal: penjelasan produk singkat, audiens yang Anda pedulikan, dan pertanyaan yang paling perlu dijawab oleh komunikasi. Minta tim untuk menjelaskan apa yang ingin mereka pelajari selanjutnya. Kemudian dengarkan apakah pekerjaan yang diusulkan mencerminkan ringkasan Anda atau hanya mengulangi nama saluran yang sudah dikenal.
Bayangkan seorang pendiri yang memiliki dua proposal di meja. Satu menggambarkan serangkaian aktivitas yang luas; yang lain menyebutkan orang yang terlibat, apa yang harus disetujui tim, dan bagaimana pembaruan akan dibagikan. Pendiri dapat membandingkan rencana tersebut dengan lebih adil dengan menanyakan pertanyaan lanjutan yang sama kepada setiap agensi.
Rencana pemeriksaan yang berguna mungkin menyebutkan pembaruan mingguan, kontak untuk persetujuan, dan tempat yang jelas untuk mencatat pekerjaan yang telah selesai. Minta contoh dengan detail pribadi dihapus. Anda juga dapat bertanya bagaimana tim membedakan earned media dari format berbayar dan bagaimana mereka menangani koreksi faktual. Jawaban itu membuat ekspektasi sehari-hari lebih mudah dipahami sebelum siapa pun memulai.
Pisahkan keputusan publikasi dari pekerjaan agensi
Agensi dapat menyiapkan materi, mengoordinasikan penjangkauan yang disepakati, dan melaporkan pekerjan yang diselesaikannya. Editor dan penerbit memutuskan apakah cerita earned berjalan, kapan muncul, dan bagaimana disajikan. Untuk penempatan berbayar, dapatkan outlet, format, pengungkapan, syarat persetujuan, dan bukti publikasi secara tertulis sebelum menyetujui.
Sebelum memilih mitra, periksa titik-titik ini:
- Siapa yang menulis dan menyetujui setiap bagian materi?
- Pekerjaan mana yang merupakan penjangkauan earned, dan mana yang berbayar?
- Apa yang akan ditunjukan laporan, dan seberpa sering Anda akan meninjaunya?
- Tugas mana yang bergantung pada tim Anda yang menyediakan informasi atau persetujuan?
Perbedaan ini penting karena outlet yang sedang dibahas tidak sama dengan penempatan yang dikonfirmasi. Minta agensi untuk memisahkan tugas yang selesai dari keputusan editorial dalam rencana dan pembaruannya.
Di Brand Community, kami mulai dengan daftar periksa awal: catatan produk Anda, tujuan komunikasi, pasar sasaran, materi yang ada, dan orang yang dapat menyetujui klaim. Kami menggunakan tinjauan itu untuk memperjelas apa yang bisa dicakup PR bersama kebutuhan pemasaran Anda lainnya. Kirim detail tersebut melalui halaman kontak, dan kami akan membantu mengidentifikasi pertanyaan yang tepat untuk percakapan pertama.
Enam tim PR, enam titik awal
| Agensi | Fokus yang dinyatakan | Pertanyaan yang berguna untuk ditanyakan |
|---|---|---|
| MarketAcross | Hubungan media asli blockchain | Pekerjaan hubungan media mana yang paling cocok dengan cerita dan audiens sasaran kami? |
| Wachsman | Komunikasi strategis dan reputasi | Bagaimana Anda akan mendekati kebutuhan strategis atau reputasi dalam ringkasan kami? |
| Coinbound | PR yang terhubung dengan distribusi crypto | Bagaimana pekerjaan PR yang diusulkan akan berhubungan dengan distribusi? |
| Outset PR | Liputan earned yang dipimpin data | Pelaporan apa yang akan membantu kami meninjau pekerjaan? |
| Melrose PR | Komunikasi onchain butik | Siapa yang akan memimpin akun kami, dan konteks apa yang mereka butuhkan? |
| Brand Community | Web3 marketing, termasuk PR | Bagaimana PR bisa cocok di samping kebutuhan pemasaran proyek kami lainnya? |
Deskripsi ini merangkum positioning publik yang tersedia untuk perbandingan ini. Konfirmasi layanan, tim, dan kecocokan saat ini langsung dengan setiap agensi; mereka tidak memberi peringkat hasil.
Pertanyaan umum
Apa yang harus saya cari dalam pembaruan kemajuan agensi PR?
Carilah catatan sederhana tentang pekerjaan yang telah selesai, tautan atau bukti lain jika tersedia, tugas yang akan datang, dan apa pun yang perlu ditinjau tim Anda. Pembaruan yang berguna memisahkan aktivitas dari keputusan publikasi. Misalnya, itu harus memperjelas apakah sebuah bagian telah didraf, dikirim untuk persetujuan, atau diterbitkan.
Bagaimana saya tahu apakah agensi memahami produk teknis?
Minta tim untuk menjelaskan produk dan audiensnya dalam bahasa sederhana setelah meninjau catatan produk singkat. Kemudian periksa apakah pertanyaan mereka mengungkap detail penting alihnya meratakan cerita menjadi pengumuman generik. Anda juga dapat bertanya siapa yang akan meninjau klaim teknis sebelum materi dikirim.
Apa perbedaan praktis antara cerita earned dan artikel bersponsor?
Cerita earned dipertimbangkan melalui proses editorial publikasi. Artikel bersponsor adalah format berbayar dengan syarat yang harus disetujui secara tertulis. Minta outlet, format, pengungkapan, persetujuan, waktu, dan bukti publikasi untuk pekerjaan berbayar, dan jaga ketentuan tersebut tetap terpisah dari penjangkauan earned.
Kapan PR bahasa lokal harus memiliki orang yang ditunjuk sendiri?
Proyek bahasa lokal mendapat manfaat dari kepemilikan yang jelas ketika terjemahan, tinjauan lokal, atau konteks pasar dapat mengubah cara pesan dibaca. Tanyakan siapa yang mendraf dan memeriksa setiap versi, siapa yang menyetujui, dan bagaimana koreksi dibagikan. Kontak yang ditunjuk untuk tugas-tugas itu membuat serah terima lebih mudah diikuti.
Bagaimana saya harus membandingkan proposal dengan daftar aktivitas yang berbeda?
Letakkan proposal di samping ringkasan satu halaman yang sama dan bandingkan tujuan, orang, persetujuan, dan pelaporan untuk setiap aktivitas. Minta setiap tim untuk menjelaskan apa yang harus disediakan staf Anda dan apa yang di luar rencana mereka. Ini membuat label layanan yang berbeda menjadi kurang penting daripada pekerjaan yang benar-benar dapat Anda tinjau.
Dapatkah agensi menjanjikan publikasi di outlet tertentu?
Untuk liputan earned, editor dan penerbit mengontrol penerimaan, waktu, dan penyajian; agensi dapat berkomitmen pada persiapan, penjangkauan, dan pelaporan yang disepakati. Penempatan berbayar harus memiliki ketentuan yang ditulis, termasuk outlet dan format. Minta proposal untuk membedakan pekerjaan yang dikonfirmasi dari hasil editorial yang diharapkan.
Berapa biaya menyewa agensi PR crypto?
Kutipan tergantung pada pekerjaan yang disepakati, saluran, pasar sasaran, dan dukungan yang dibutuhkan tim Anda. Minta setiap agensi untuk menetapkan harga rencana yang sama yang dijelaskan dengan jelas. Minta penjelasan terpisah untuk aktivitas earned media, penempatan berbayar, dukungan regional, dan layanan tambahan apa pun.
Ceritakan proyek Anda
Jawab empat pertanyaan singkat, manajer akan kirim rencana, waktu, dan kisaran harga dalam satu jam. Semua rahasia.
Memuat formulir…