Un parcours de suivi que votre équipe peut réellement utiliser
L'automatisation marketing donne à votre équipe une prochaine action claire lorsqu'une personne manifeste son intérêt. Elle relie les coordonnées, les messages et le suivi humain sans demander à chacun de se souvenir de chaque étape.
Imaginez un artiste NFT avec une petite communauté, alors qu'une mise à jour de la feuille de route est sur le point d'être publiée. Certains lecteurs sont des collectionneurs ; d'autres ont rejoint pour suivre les plans de la communauté. Nous cartographierions ce dont chaque groupe a besoin ensuite, puis mettrions en place un suivi adapté au lieu d'envoyer le même message à tout le monde.
Le premier examen examine d'où viennent les contacts, ce qu'ils demandent et qui répond. Nous vérifions également quels outils détiennent déjà des informations utiles. Un bon premier parcours pourrait être un accueil en 3 étapes : confirmer l'inscription, partager le prochain détail pertinent, puis indiquer à l'équipe quand une personne a besoin d'une réponse.
Si l'email est central dans ce parcours, notre travail d'email marketing pour le Web3 peut accompagner la configuration CRM. L'objectif est un parcours gérable avec un responsable clair, et non un outil supplémentaire que votre équipe doit surveiller.
Où doit aller un nouveau contact ensuite ?
Un nouveau contact doit se diriger vers la prochaine étape qui correspond à son intérêt, et non vers une séquence choisie par habitude. Nous cartographions cette étape avant de configurer des messages ou des règles CRM.
Commencez par la source du contact et la raison pour laquelle il a partagé ses coordonnées. Une personne qui s'interroge sur une mise à jour produit peut avoir besoin d'un parcours différent d'un membre de la communauté qui cherche de l'aide pour l'onboarding. Nous convenons ensuite de ce qui constitue un progrès, du canal utile et du moment où une personne doit prendre le relais.
Par exemple, supposons qu'une personne s'inscrive et rejoigne plus tard votre communauté Telegram. Le CRM peut enregistrer ce changement, tandis que le flux d'onboarding convenu l'oriente vers les bonnes informations. Votre équipe peut voir le transfert au lieu de deviner si un suivi est encore nécessaire.
L'email peut contenir des mises à jour que les gens souhaitent consulter à nouveau. Telegram peut soutenir l'onboarding communautaire lorsqu'une personne a choisi ce canal. Nous vérifions que les messages ont des objectifs distincts et que le chemin vers une réponse humaine est clair. Pour l'aspect humain de la communication communautaire, voir développement de communauté et engagement.
Construire autour de signaux que votre équipe peut voir
Un CRM utile enregistre des faits clairs et rend la prochaine action facile à trouver. Le scoring des leads peut aider à prioriser le suivi, mais seulement si votre équipe s'accorde sur la signification de chaque signal.
Avant de modifier des champs ou d'ajouter des scores, nous demandons qui utilisera l'information et comment elle sera maintenue. Une source d'inscription ou une étape d'onboarding terminée est plus facile à interpréter. Une étiquette large comme « intention élevée » donne moins de matière à l'équipe. Nous lions le score à une action pratique, comme demander à un responsable d'examiner un contact.
Voici les détails que nous vérifions généralement en premier :
- Source du contact et détails du consentement.
- Segment d'audience et étape actuelle.
- Inscription, onboarding ou autre activité convenue.
- Responsable du suivi et prochaine action.
- Vue de rapport que l'équipe peut examiner.
Gardez la première version concentrée sur quelques signaux utiles. N'en ajoutez d'autres que si quelqu'un peut expliquer ce qu'ils signifient et ce que l'équipe doit en faire. Si votre entonnoir est lié à un lancement de token, nous pouvons aligner le parcours avec le marketing TGE pour que les messages correspondent au plan global.
Une configuration que votre équipe peut inspecter avant sa mise en service
Une configuration prête pour l'équipe montre ce qui déclenche chaque parcours, à qui il s'adresse et ce qui se passe ensuite. Nous convenons des éléments à configurer après avoir examiné votre entonnoir et vos outils actuels.
La configuration peut rassembler les champs CRM, les segments, le scoring des leads, le nurturing par email et Telegram, les flux d'onboarding et les rapports. Nous cartographions chaque parcours convenu avant la configuration, afin que votre équipe puisse vérifier l'audience, le message et le responsable en un seul endroit. Ensuite, nous testons le chemin depuis l'événement déclencheur jusqu'à la prochaine action de l'équipe.
| Élément | Ce que votre équipe peut vérifier |
|---|---|
| CRM | Coordonnées, étapes et responsabilité |
| Nurturing | Audience, message et prochaine étape |
| Rapports | Activité convenue et statut du suivi |
| Transfert | Ce qui est actif et qui le maintient |
La diffusion des emails et le placement en boîte de réception, l'accès Telegram et les intégrations tierces sont en partie contrôlés par les règles du fournisseur et les paramètres du compte. Nous pouvons configurer et tester les parcours convenus, mais nous ne pouvons pas garantir une diffusion ininterrompue ou un placement particulier en boîte de réception.
Pour un accompagnement après un lancement, ce travail peut se connecter à l'accompagnement post-lancement, en maintenant le parcours de suivi utile à mesure que les besoins de votre équipe évoluent.
Du premier examen à un transfert stable
Nous passons d'une vision partagée de l'entonnoir à des workflows testés que votre équipe peut comprendre. L'ordre est simple, et chaque décision est vérifiée avant de passer à l'étape suivante.
- Examiner l'entonnoir. Nous regardons les sources de contacts, les outils, les parcours actuels et les responsables du suivi. Vous nous indiquez le parcours qui nécessite une attention prioritaire.
- Convenir du plan. Nous définissons ensemble les segments, les déclencheurs, les messages, les règles de scoring et les transferts humains. Votre équipe approuve ce que nous allons configurer.
- Configurer et tester. Nous mettons en place les flux CRM et de nurturing convenus, puis vérifions le chemin clé du début à la fin.
Lors du transfert, nous expliquons ce qui est actif, où l'équipe peut le consulter et qui doit maintenir chaque workflow. Un point de suivi en première semaine donne à votre équipe l'occasion de poser des questions après avoir utilisé la configuration. Si vous façonnez également l'acquisition, le marketing de croissance peut soutenir le plan de canaux global, tandis que le travail CRM s'occupe du suivi.
Brand Community commence par un examen d'entonnoir, et non par une recommandation d'outil isolée. Envoyez-nous votre liste d'outils actuelle et un exemple de parcours de contact. Nous examinerons les transferts avec votre équipe et conviendrons du workflow par lequel commencer.
Comment ça marche
- Examiner le parcours actuelNous cartographions l'arrivée des contacts, les outils qu'ils touchent et le responsable du suivi. Vous choisissez le parcours qui nécessite une attention prioritaire.
- Convenir de la prochaine étapeNous définissons l'audience, les messages, les signaux de scoring et les moments de suivi humain. Votre équipe vérifie le plan avant la configuration.
- Configurer les flux convenusNous mettons en place les champs CRM, les segments et les parcours email ou Telegram avec des outils adaptés à votre équipe.
- Tester et transférerNous vérifions les parcours convenus et montrons à votre équipe ce qui est actif, comment cela fonctionne et qui le maintient.
Questions fréquentes
Que dois-je apporter au premier examen d'entonnoir ?
Apportez une liste de vos outils CRM, email et communautaires, ainsi qu'un aperçu simple de la façon dont les contacts arrivent et reçoivent un suivi. Des exemples de messages actuels nous aident à comprendre le parcours. Incluez les rôles qui approuvent les messages et répondent aux personnes. Avec ces détails, nous pouvons identifier un premier workflow utile à examiner.
Dois-je choisir un CRM avant de commencer ?
Non. Nous examinons les outils que vous utilisez déjà et la façon dont votre équipe gère les contacts avant de recommander une configuration. Nous choisissons des outils adaptés à l'équipe, plutôt que de partir d'une plateforme et de forcer votre processus à s'y conformer. Nous pouvons ensuite convenir des workflows qu'il est pratique de configurer.
Un contact peut-il passer de l'email à Telegram ?
Oui. Nous pouvons cartographier les deux canaux dans un seul parcours convenu, avec un rôle clair pour chaque message et un transfert d'équipe visible. Par exemple, l'email peut contenir un suivi consultable, tandis que Telegram soutient l'onboarding communautaire choisi. Nous testons le chemin du contact à travers les étapes.
Dans quel délai les workflows CRM peuvent-ils être prêts ?
Nous convenons du calendrier après avoir examiné le nombre de parcours, l'état actuel de votre CRM et l'accès que votre équipe peut fournir. Les approbations de contenu et les décisions influencent également le planning. Une fois ces éléments compris, nous pouvons définir un ordre pratique pour la configuration, les tests et le transfert.
L'automatisation gérera-t-elle les conversations communautaires ou commerciales à notre place ?
Non. L'automatisation peut envoyer des suivis convenus et rendre la prochaine action visible, mais les personnes restent responsables du jugement et de l'établissement de relations. Nous indiquons où une personne doit prendre le relais, afin que le contexte utile reste associé à la conversation. Un membre de l'équipe doit être responsable de ce transfert et répondre lorsque nécessaire.
Pouvez-vous garantir que chaque email arrive dans la boîte de réception ?
Non. Nous configurons et testons le parcours email convenu, mais les règles du fournisseur, les paramètres du compte et les conditions techniques affectent la diffusion et le placement en boîte de réception. Nous pouvons documenter le workflow et vérifier les événements disponibles pour votre équipe. Nous ne promettons pas un placement particulier en boîte de réception ni une diffusion ininterrompue.
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