Chấm điểm của ban giám khảo và khán giả trong các cuộc thi: hướng dẫn thực tế

Con đường nào đưa bài dự thi từ lúc nộp đến khi đạt giải?

Một cuộc thi kết hợp có thể kết hợp đánh giá của hội đồng và bình chọn công khai theo nhiều cách, vì vậy trước tiên hãy truy vết kết quả từ thể lệ thay vì dựa vào nhãn mác. Định dạng quyết định những gì cần chuẩn bị và thời điểm.

Tìm kiếm ngôn ngữ mô tả:

• Điểm kết hợp: hội đồng và cử tri mỗi bên đóng góp vào phép tính cuối cùng.
• Giai đoạn vòng loại: một nhóm thu hẹp các bài dự thi trước khi nhóm khác quyết định.
• Giải thưởng riêng: hội đồng và công chúng chọn ra những người chiến thắng khác nhau.
• Điều kiện xem xét: ban tổ chức có thể kiểm tra tính đủ điều kiện trước khi xác nhận kết quả.

Viết trình tự bằng ngôn ngữ đơn giản, bao gồm ai hành động trước và mỗi giai đoạn quyết định điều gì. Nếu thể lệ chứa phương trình tính điểm, hãy ghi chú cách mô tả từng thành phần và liệu thang điểm có được giải thích hay không. Nếu phương pháp không rõ ràng, hãy gửi câu hỏi ngắn gọn cho ban tổ chức trước khi lên kế hoạch quảng bá; giữ phản hồi cùng với bản sao thể lệ.

Dịch vụ tư vấn thể lệ và rủi ro cuộc thi của chúng tôi có thể giúp biến ngôn ngữ phức tạp thành một bản tóm tắt rõ ràng. Để có cái nhìn rộng hơn về các định dạng, hãy xem các cuộc thi theo loại bảo vệ bình chọn.

Thiết kế chấm điểm có thể hướng dẫn bước đi tiếp theo của bạn như thế nào?

Thiết kế chấm điểm cho bạn biết việc chuẩn bị có thể hữu ích ở đâu, nhưng không làm cho mọi nhiệm vụ có giá trị như nhau. Dịch từng quy tắc thành quyết định về thời gian, tài liệu và công sức.

Nếu giai đoạn công khai đến trước, hãy đảm bảo bài dự thi trình bày tốt và đường bình chọn dễ giải thích trước khi mời sự chú ý. Nếu hội đồng xem xét trước, hãy tập trung vào bài nộp và chờ giai đoạn được công bố trước khi kêu gọi mọi người bình chọn. Khi cả hai yếu tố chạy song song, hãy dành thời gian cho cả hai thay vì cho rằng cái này có thể sửa chữa cái kia.

Sử dụng tiêu chí đã công bố và thứ tự giai đoạn làm bằng chứng lập kế hoạch của bạn. Lịch chiến dịch có thể cho thấy thời điểm mỗi nhiệm vụ thuộc về, trong khi lập ngân sách chiến dịch cuộc thi giúp tách tiếp cận có kế hoạch khỏi các chi phí dự án khác.

Điều gì giúp hội đồng hiểu rõ bài dự thi của bạn?

Hội đồng chỉ có thể đánh giá tài liệu họ nhận được và tiêu chí ban tổ chức công bố. Làm cho mối liên hệ giữa bài dự thi và các tiêu chí đó dễ theo dõi mà không thêm những tuyên bố mà tác phẩm không thể hỗ trợ.

Trước khi nộp hoặc xem xét, hãy kiểm tra những điều sau:

• Mỗi tiêu chí đã nêu có một điểm tham chiếu rõ ràng trong bài dự thi.
• Mô tả mở đầu nói rõ tác phẩm là gì và tại sao nó phù hợp với hạng mục.
• Hình ảnh, video, âm thanh hoặc tài liệu mở đúng và hiển thị phiên bản dự định.
• Tên, ghi công, liên kết và chi tiết hỗ trợ khớp nhau giữa các tài liệu.
• Trang dự thi có thể đọc được trên điện thoại cũng như màn hình lớn.

Nhờ một người không quen thuộc với dự án xem xét bài nộp. Nếu họ không thể nhanh chóng xác định điều gì đang được đánh giá, hãy đơn giản hóa từ ngữ hoặc làm cho bằng chứng liên quan dễ tìm hơn. Giữ một bản sao đã lưu của phiên bản đã nộp và kiểm tra thể lệ trước khi thay đổi bất cứ điều gì sau khi quá trình xem xét bắt đầu.

Đối với bài dự thi sáng tạo, hướng dẫn về cuộc thi ảnh, video và âm nhạc có thể giúp bạn suy nghĩ về tài liệu. Chúng tôi cũng có thể hỗ trợ chỉnh sửa tập trung thông qua sáng tạo và nội dung cuộc thi, giữ cho tuyên bố trung thực với tác phẩm.

Bạn nên giải thích bước bình chọn công khai như thế nào?

Một lời mời bình chọn tốt cho người ủng hộ biết cuộc thi là gì, nơi tìm bài dự thi của bạn và biểu mẫu bình chọn yêu cầu họ làm gì. Thông điệp nên làm cho việc tham gia trở nên đơn giản mà không ngụ ý rằng hội đồng xác nhận bài dự thi của bạn hoặc một kết quả cụ thể được đảm bảo.

Chuẩn bị yêu cầu xoay quanh các chi tiết thực tế:

• Liên kết đến trang dự thi hoặc bình chọn chính thức.
• Giải thích bất kỳ bước đăng nhập, xác nhận email hoặc bước khác hiển thị bằng ngôn ngữ trung lập.
• Nêu ngày đóng và múi giờ chính xác như ban tổ chức công bố.
• Yêu cầu mọi người tuân theo hướng dẫn của cuộc thi và chia sẻ tự nguyện.
• Cảm ơn người ủng hộ mà không gây áp lực hoặc yêu cầu họ liên hệ với thành viên hội đồng.

Chúng tôi có thể lên kế hoạch quảng bá thông qua quảng cáo trả phí, tiếp cận người sáng tạo hoặc tin nhắn đến cộng đồng và danh sách nơi được phép liên hệ. Công việc của chúng tôi không bao gồm bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, hoặc sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Chúng tôi giữ tiếp cận phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi.

Nếu bạn muốn mời hỗ trợ từ một cộng đồng hiện có, tiếp cận cộng đồng, email và messenger bao gồm các tùy chọn dựa trên sự đồng ý. Đối với hoạt động do quảng cáo dẫn dắt, hãy xem quảng bá trả phí cho bài dự thi.

Khi nào nên thực hiện từng phần chuẩn bị?

Sử dụng mốc thời gian của ban tổ chức làm xương sống của kế hoạch, sau đó gán từng nhiệm vụ cho một giai đoạn. Điều này giữ cho lời mời công khai không bắt đầu trước khi đường bình chọn sẵn sàng và bảo vệ thời gian cho chính bài dự thi.

Một trình tự thực tế là:

1. Trước khi nộp: thu thập thể lệ, chi tiết chấm điểm, yêu cầu nộp và ngày tháng.
2. Trước giai đoạn hội đồng: hoàn thiện tài liệu, kiểm tra tiêu chí và xác nhận các liên kết hoạt động.
3. Trước bình chọn công khai: kiểm tra đường bình chọn đã công bố và soạn hướng dẫn chính xác cho người ủng hộ.
4. Trong thời gian bình chọn: chia sẻ với tốc độ đều đặn, trả lời câu hỏi thực tế và ghi lại hoạt động từ analytics có sẵn của nền tảng.
5. Sau khi giai đoạn kết thúc: dừng yêu cầu liên quan đến giai đoạn đó, kiểm tra cập nhật từ ban tổ chức và lưu giữ bài dự thi đã nộp trừ khi được phép chỉnh sửa.

Giữ một lịch duy nhất với thời hạn, múi giờ, điểm phê duyệt và người chịu trách nhiệm cho từng mục. Nếu ban tổ chức thay đổi ngày hoặc giải thích một quy tắc, hãy ghi lại cập nhật và sửa kế hoạch trước khi gửi tin nhắn khác. Quy trình quảng bá cuộc thi cung cấp cái nhìn rộng hơn về cách lập kế hoạch, hoạt động và báo cáo khớp với nhau.

Báo cáo chiến dịch có thể cho bạn biết điều gì?

Một báo cáo hữu ích tách biệt công việc đã hoàn thành khỏi kết quả thuộc về ban tổ chức, hội đồng và cử tri. Nó nên cho phép bạn kiểm tra những gì đã chạy, những gì người ủng hộ có thể thấy và những gì cần chú ý trước giai đoạn tiếp theo.

Chúng tôi có thể báo cáo các vị trí đã thỏa thuận và hoạt động tiếp cận, ghi chú câu hỏi hoặc vấn đề do người ủng hộ nêu ra, và chia sẻ analytics có sẵn từ các nền tảng được sử dụng. Đối với định dạng kết hợp, báo cáo cũng nên hiển thị ngày của các giai đoạn và liệu các hành động đã lên kế hoạch có bị tạm dừng hoặc điều chỉnh khi những ngày đó thay đổi hay không. Bất kỳ ước tính hướng tới tương lai nào nên được gắn nhãn là dự báo, không phải kết quả.

Ban tổ chức cuộc thi kiểm soát cách đánh giá của hội đồng được thực hiện, cách phương pháp chấm điểm đã công bố được áp dụng và liệu kết quả cuối cùng có được xác nhận hoặc điều chỉnh theo thể lệ hay không. Chúng tôi chỉ có thể cam kết công việc đã thỏa thuận với bạn và báo cáo rõ ràng về công việc đó. Kiểm tra xem thể lệ có giải thích các thủ tục xem xét, đủ điều kiện và hòa giải hay không, và hỏi ban tổ chức về bất cứ điều gì họ bỏ ngỏ.

Đối với chính sách không bot và ranh giới công việc của chúng tôi, hãy đọc cách chúng tôi quảng bá cuộc thi mà không dùng bot. Nếu điều khoản của cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài, chúng tôi sẽ không lên kế hoạch chiến dịch tiếp cận cho nó.

Bạn nên thu thập gì trước khi xem xét một cuộc thi kết hợp?

Một đánh giá đầu tiên hữu ích nhất khi chúng tôi có thể thấy cả thể lệ và bài dự thi như một người tham gia. Thu thập tài liệu nguồn trước khi dành thời gian cho ý tưởng chiến dịch.

Gửi:

• Trang cuộc thi và thể lệ đầy đủ, bao gồm bất kỳ chi tiết chấm điểm được liên kết.
• Bài dự thi hoặc bản nháp của bạn và hạng mục bạn định tham gia.
• Ngày, thời hạn và múi giờ của các giai đoạn đã công bố.
• Bất kỳ hướng dẫn bình chọn công khai hoặc bước xác minh hiển thị cho người ủng hộ.
• Các kênh đối tượng hiện tại của bạn và loại tiếp cận bạn đang xem xét.

Chúng tôi so sánh cấu trúc chấm điểm đã nêu với lịch, đánh dấu các điểm không rõ ràng để nêu với ban tổ chức và xác định các nhiệm vụ chuẩn bị cho từng giai đoạn. Sau đó, chúng tôi có thể thảo luận liệu hỗ trợ sáng tạo, quảng cáo hoặc tiếp cận dựa trên sự đồng ý có phù hợp với thể lệ và thời gian của bạn hay không. Nếu bạn đang xem xét giải thưởng kinh doanh hoặc bình chọn thành phố, đánh giá có thể tính đến bối cảnh cuộc thi đó.

Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí của chúng tôi: gửi liên kết cuộc thi và bất kỳ thể lệ hoặc tài liệu dự thi nào bạn có. Chúng tôi sẽ xem xét định dạng và trả lời với bước tiếp theo hữu ích nhất.

Cách hoạt động

1. Thu thập thể lệ đã công bốChúng tôi xem xét ngôn ngữ chấm điểm, yêu cầu dự thi và ngày của các giai đoạn, sau đó ghi chú bất cứ điều gì cần làm rõ từ ban tổ chức.
2. Lập bản đồ trình tự quyết địnhChúng tôi ghi lại những gì hội đồng và công chúng mỗi bên quyết định, để công việc theo đúng định dạng cuộc thi thực tế.
3. Chuẩn bị tài liệu dự thiChúng tôi kiểm tra bài nộp so với tiêu chí đã công bố và đảm bảo mô tả, ghi công và liên kết nhất quán.
4. Lên kế hoạch tiếp cận phù hợpChúng tôi chọn các kênh được phép và chuẩn bị hướng dẫn chính xác giải thích cách người ủng hộ có thể tham gia.
5. Theo dõi hoạt động và thay đổi giai đoạnChúng tôi báo cáo công việc đã thỏa thuận và analytics có sẵn của nền tảng, cập nhật kế hoạch nếu ban tổ chức thay đổi lịch.