Thiết kế brand book cho những người mang dự án của bạn

Một hướng dẫn hình ảnh mà toàn bộ dự án của bạn có thể mang theo

Hãy tưởng tượng một tình nguyện viên điều hành một nhóm người hâm mộ sau khi chiến dịch kết thúc. Không ai ghi lại những gì đã xảy ra, và giờ đây loạt bài đăng tiếp theo cần một diện mạo chung. Chúng tôi sẽ giúp biến các lựa chọn hình ảnh của dự án thành các quy tắc mà người khác có thể tiếp thu.

Brand book là một hướng dẫn làm việc về cách dự án của bạn trông như thế nào. Nó cũng giải thích cách mọi người nên sử dụng bản sắc của dự án. Nó đưa định vị và đối tượng của bạn vào các lựa chọn thực tế: sử dụng logo nào, màu nào đi cùng nhau, và hình ảnh nên mang cảm giác ra sao. Thay vì yêu cầu mỗi cộng tác viên nhớ lại các quyết định trong quá khứ, nhóm bạn có thể kiểm tra một tài liệu tham khảo duy nhất.

Chúng tôi bắt đầu bằng cách hiểu dự án làm gì và nó nói chuyện với ai. Chúng tôi cũng hỏi hình ảnh của nó sẽ xuất hiện ở đâu. Bối cảnh đó giúp chúng tôi tạo hoặc tinh chỉnh một logo và xây dựng định hướng hình ảnh xung quanh nó. Hướng dẫn sau đó có thể bao gồm các phiên bản logo, khoảng trống, cách sử dụng được phép, màu sắc, phông chữ, yếu tố đồ họa và phong cách hình ảnh.

Điều này hữu ích khi một dự án đang chuẩn bị ra mắt, làm mới bản sắc hoặc chia sẻ công việc thiết kế giữa nhiều người. Nếu bạn cần một tài sản chiến dịch đơn lẻ, thiết kế banner và video banner của chúng tôi có thể phù hợp hơn.

Một trang mới có thể cần thiết kế landing page. Nó có thể mang bản sắc vào một hành trình người dùng cụ thể.

Những gì thuộc về một brand book mà nhóm bạn thực sự sẽ sử dụng?

Một brand book hữu ích giải thích các lựa chọn mà mọi người cần đưa ra khi tạo tài liệu dự án. Chúng tôi tập hợp các mảnh hình ảnh lại với nhau và cho thấy chúng hoạt động như thế nào trong các định dạng mà nhóm bạn quan tâm.

Bắt đầu với bản sắc

Chúng tôi xem xét đối tượng, ngách và định vị của bạn trước khi quyết định định hướng hình ảnh. Từ đó, công việc có thể bao gồm việc tạo logo hoặc tinh chỉnh logo bạn đang có. Hướng dẫn có thể giải thích các phiên bản logo, khoảng trống, kích thước tối thiểu và cách sử dụng được phép hoặc không phù hợp. Nó cũng có thể thiết lập bảng màu doanh nghiệp, phông chữ chính và phụ, và các yếu tố đồ họa như hoa văn, biểu tượng, minh họa và hình khối.

Thể hiện các lựa chọn trong bối cảnh

Các quy tắc có ý nghĩa hơn khi mọi người có thể thấy chúng được áp dụng. Chúng tôi có thể thêm hướng dẫn về nhiếp ảnh và các hình ảnh khác. Sau đó, chúng tôi có thể cho thấy hệ thống hình ảnh hoạt động như thế nào trong các định dạng đã thống nhất. Điều đó có thể bao gồm mạng xã hội, bài thuyết trình, trang web, danh thiếp, banner quảng cáo hoặc ấn phẩm in.

Hãy tưởng tượng một cộng tác viên chuẩn bị một bài thuyết trình mà không có nhà thiết kế gốc ở bên cạnh. Một trang hiển thị hệ thống phân cấp kiểu chữ, màu sắc và vị trí logo cung cấp cho họ một tài liệu tham khảo hữu ích, không phải là phỏng đoán. Cùng một hướng dẫn đó có thể giúp ích khi giao việc cho một cộng tác viên bên ngoài. Đối với công việc sản phẩm cần nhiều hơn hướng dẫn hình ảnh, hãy khám phá phát triển ứng dụng web và di động.

Đối với công việc thiên về chuyển động, hãy xem sản xuất video hoạt hình 2D. Các dịch vụ này có thể mang bản sắc vào một sản phẩm hoặc hình ảnh chuyển động.

Bốn bước rõ ràng từ bối cảnh dự án đến file PDF

Công việc tiến triển từ việc hiểu dự án của bạn đến thống nhất định hướng hình ảnh. Sau đó, chúng tôi thể hiện và ghi lại bản sắc. Bốn điểm kiểm tra giúp các quyết định luôn rõ ràng khi hướng dẫn được hình thành.

1. Chia sẻ bối cảnh. Chúng tôi xem xét đối tượng, ngách, định vị, bản sắc hiện tại và các mục đích sử dụng dự kiến của bạn. Một tổng quan dự án ngắn là đủ để bắt đầu. Logo hiện có và các ví dụ sẽ hữu ích nếu bạn có.
2. Thiết lập định hướng hình ảnh. Chúng tôi sử dụng những gì bạn chia sẻ để xác định cảm giác của bản sắc trước khi phát triển các phần của nó. Bạn có thể phản hồi về định hướng trong khi nó vẫn dễ dàng thảo luận.
3. Xây dựng và xem xét hệ thống. Chúng tôi tạo hoặc tinh chỉnh logo, thiết lập các yếu tố hình ảnh và chuẩn bị các ví dụ cho các định dạng bạn chọn. Bạn xem xét các ví dụ đó dựa trên định hướng chúng tôi đã thống nhất.
4. Chuẩn bị bàn giao. Chúng tôi sắp xếp các quy tắc và ví dụ đã được phê duyệt thành một file PDF rõ ràng. Sau đó, chúng tôi cung cấp các tài liệu nguồn.

Thời hạn là tối đa hai tuần. Một buổi khởi động tập trung sẽ dễ dàng hơn với một liên kết sản phẩm hoặc trang web. Hãy thu thập các file thiết kế hiện có và một vài ấn phẩm truyền thông gần đây. Thêm một ghi chú ngắn về đối tượng của bạn. Bạn không cần một tài liệu chiến lược trau chuốt. Hãy cho chúng tôi biết dự án làm gì, nó phục vụ ai và mọi người sẽ thấy bản sắc của nó ở đâu.

Chọn các ví dụ phù hợp với công việc phía trước

Các ví dụ trong brand book nên phản ánh các định dạng mà nhóm bạn sẽ sử dụng. Bằng cách đó, mọi người có thể thấy các quy tắc hoạt động. Chúng tôi thống nhất các ứng dụng hữu ích với bạn thay vì lấp đầy hướng dẫn bằng các ví dụ không liên quan đến kế hoạch của bạn.

Ví dụ, giả sử ưu tiên tiếp theo của bạn là giải thích một sản phẩm thông qua một bài thuyết trình. Chúng tôi có thể cho thấy cách kiểu chữ, bảng màu và các yếu tố đồ họa đã chọn kết hợp với nhau ở đó. Nhóm bạn sau đó có một tài liệu tham khảo khi chuẩn bị các slide liên quan. Nếu nhu cầu trước mắt của bạn là ấn phẩm in, các ví dụ có thể phản ánh điều đó.

Các ví dụ này minh họa hệ thống hình ảnh. Chúng không phải là thiết kế sản xuất đầy đủ cho mọi kênh. Trước khi chúng tôi chuẩn bị chúng, hãy cho chúng tôi biết tài liệu nào sắp tới và ai sẽ tạo ra chúng. Điều đó giúp chúng tôi làm cho hướng dẫn phù hợp với những người sẽ sử dụng nó.

Giữ hướng dẫn gần gũi với những người thực hiện công việc

Brand book hữu ích nhất khi mọi người kiểm tra nó khi họ tạo hoặc phê duyệt tài liệu mới. Hãy chia sẻ file PDF và tài liệu nguồn với các nhà thiết kế, người truyền thông và cộng tác viên. Hãy chỉ cho họ các quy tắc liên quan khi giao nhiệm vụ.

Một thói quen đơn giản có thể giúp hướng dẫn trở thành một phần của công việc hàng ngày. Kiểm tra phiên bản logo, khoảng cách và nền trước khi xuất thiết kế. Sử dụng các phông chữ, bảng màu và yếu tố đồ họa đã được đặt tên thay vì xây dựng lại từ trí nhớ. So sánh hình ảnh với định hướng trong hướng dẫn. Khi một định dạng mới xuất hiện, hãy xem ví dụ ứng dụng gần nhất.

Trước khi phê duyệt, hãy kiểm tra xem hướng dẫn đã bao gồm các phiên bản logo mà nhóm bạn cần chưa. Đảm bảo nó giải thích khoảng cách và cách sử dụng được phép. Xác nhận rằng nó xác định màu sắc và phông chữ, và bao gồm các ứng dụng bạn đã thống nhất. Kiểm tra xem tài liệu nguồn có đi kèm với file PDF không. Nếu thiếu một mục đích sử dụng quan trọng, hãy nêu ra trong quá trình xem xét để chúng tôi có thể thảo luận xem hướng dẫn có nên đề cập đến nó hay không.

Màn hình hiển thị, nền tảng xã hội và sản xuất in ấn có thể thay đổi cách màu sắc hoặc chi tiết nhỏ xuất hiện. Hướng dẫn ghi lại các file và quy tắc sử dụng đã được phê duyệt, nhưng không thể kiểm soát mọi kết xuất bên ngoài. Để bắt đầu, hãy gửi cho Brand Community các file bản sắc hiện tại của bạn và một tổng quan dự án ngắn. Bao gồm các kênh mà hướng dẫn nên hỗ trợ. Chúng tôi sẽ xem xét chúng và thống nhất các bước tiếp theo cùng nhau.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ bối cảnh dự ánGửi một mô tả ngắn về đối tượng, ngách, định vị và mục đích sử dụng dự kiến của bạn. Thêm các file logo hiện tại hoặc ví dụ nếu bạn có.
2. Thống nhất định hướng hình ảnhChúng tôi sử dụng bối cảnh dự án của bạn để xác định định hướng cho logo và bản sắc rộng hơn trước khi xây dựng hướng dẫn.
3. Phát triển hệ thống hình ảnhChúng tôi tạo hoặc tinh chỉnh logo và thiết lập các quy tắc sử dụng, màu sắc, phông chữ, yếu tố đồ họa và phong cách hình ảnh của nó.
4. Xem xét các ví dụ cùng nhauBạn xem xét bản sắc trong các ứng dụng liên quan và chia sẻ phản hồi dựa trên định hướng chúng tôi đã thống nhất.
5. Nhận hướng dẫn hoàn chỉnhChúng tôi tổng hợp các quy tắc và ví dụ đã được phê duyệt thành một file PDF và cung cấp các tài liệu nguồn. Thời hạn là tối đa hai tuần.